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NUOVE NORME IN MATERIA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

[16-01-2009] -- Visto 357 volte

Dematerializzazione e marcatura temporale – Art 16, D.L. 185/08

L’art. 16 del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185 (“decreto anticrisi”) ha introdotto alcune importanti modifiche alla disciplina della Posta Elettronica Certificata (PEC), della dematerializzazione dei documenti e della marcatura temporale.
Il relativo disegno di legge di conversione, approvato con modifiche dalla Camera dei Deputati, è stato inviato al Senato della Repubblica per la sua approvazione definitiva entro la fine di gennaio.

Le novità principali riguardano i nuovi obblighi posti in carico alle imprese costituite in forma societaria di pubblicare sul Registro Imprese il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
Tale obbligo rientra nel quadro più generale di diffusione delle tecnologie informatiche e in particolare di quelle riguardanti i sistemi di comunicazione.

La PEC è già stata oggetto di numerosi interventi legislativi volti a diffonderne l’utilizzo (tutt’ora molto limitato).
È bene ricordare infatti che la PEC è già obbligatoria per tutte le imprese di nuova costituzione che si iscrivono al Registro Imprese tramite la procedura della Comunicazione Unica (sebbene ancora in fase sperimentale).
Con il nuovo decreto, tale requisito diviene obbligatorio per le nuove società che si sono iscritte o si iscriveranno al Registro Imprese – con la procedura ordinaria - a partire dal 29 novembre 2008, data di entrata in vigore del decreto legge.
Le rimanenti società, già iscritte prima di tale data, avranno, invece, 3 anni di tempo per adeguarsi.
Particolarmente delicata è la fase di attuazione della norma, in quanto il decreto è entrato in vigore lo stesso giorno della sua pubblicazione in Gazzetta Ufficiale senza che sia stato previsto un minimo periodo di adeguamento.
I problemi maggiori si pongono per le imprese che hanno presentato la domanda di iscrizione al Registro Imprese dopo l’entrata in vigore del decreto senza l’indirizzo di posta certificata.
Sulla questione è intervenuta la circolare di Unioncamere del 17 dicembre 2008 n. 19078 che, prendendo atto delle difficoltà operative di professionisti ed imprese, invita le Camere di Commercio a non rifiutare l’iscrizione della domanda anche se priva dell’indirizzo di PEC della società (in allegato la circolare di Unioncamere).
Tuttavia, le Camere di Commercio dovranno sollecitare l’impresa ed il professionista che l’assiste ad adempiere rapidamente la normativa.

Sempre ai fini della massima diffusione della Pec, il decreto apporta modifiche alla disciplina dell’utilizzo della posta certificata da parte delle Amministrazioni Pubbliche, dei professionisti e dei cittadini.

Infine si segnalano due ulteriori strumenti di semplificazione, sempre connessi all’utilizzo delle tecnologie informatiche, che vengono rafforzati dal decreto 185/08: la “dematerializzazione” dei documenti e la marcatura temporale.

Scarica il testo dell'articolo 29 del D.L. 185/29 novembre 2008

Scarica la Circolare Informativa sulla PEC

Scarica la circolare della Camera di Commercio

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