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PRIVACY 2011, scadenza 31 marzo 2011

[21-03-2011] -- Visto 1038 volte

Come ogni anno, il prossimo 31 marzo scadrà il termine ultimo per adeguarsi alle disposizioni previste in materia di dati personali (Privacy). Le imprese debbono predisporre quanto necessario, in particolare:

- IMPRESE SOGGETTE ALLA REDAZIONE DEL D.P.S.

Sono tutte le imprese strutturate che trattano i dati con l’ausilio di strumenti informatici:

- IMPRESE CHE HANNO GIA’ REDATTO IL D.P.S.:

o Se nulla è cambiato, possono rendere valido il DPS già elaborato nel 2010 anche nel 2011, tramite l’autocertificazione allegata (che consigliamo di autoinviare tramite raccomandata per accertarne la data entro il 31 MARZO 2011).

o Se qualcosa è cambiato, OCCORRE REDIGERE UN NUOVO D.P.S. entro il 31 marzo 2011. Si prega di contattare la Confartigianato (ufficio privacy) allo 0736.336402 entro il 25/03/2011.

- IMPRESE CHE NON HANNO REDATTO IL D.P.S.: vige l’obbligo di redigere il DPS entro il 31/03/2011.

- IMPRESE NON SOGGETTE ALLA REDAZIONE DEL D.P.S.

Sono tutte le imprese, di ridotte dimensioni, che effettuano il trattamento dei dati in formato cartaceo (senza utilizzare il computer) e unicamente a fini fiscali (fatture, ricevute, ecc…). Tali imprese possono adottare una delle seguenti opzioni:

- PROCEDURE SEMPLIFICATE: viene redatto un documento semplificato, in base alla tipologia di impresa e trattamento dei dati:

o Trattamento elettronico dei dati e DPS semplificato;

o Trattamento elettronico dei dati Autocertificazione;

o Trattamento soltanto cartaceo.

LA SEGNALAZIONE CIRCA LA PRATICA DA EFFETTUARE DEVE ESSERE COMUNICATA ALL’UFFICIO PRIVACY DELLA CONFARTIGIANATO entro venerdì 25/03/2011

tel. 0736.336402, info@confartigianato.apfm.it